ЗАПОЛНЯЕМ РЕКВИЗИТЫ (двигаемся дальше...)
Добрый день, уважаемые коллеги!
Продолжим разбираться с правильностью заполнения первичных документов.
В прошлый раз мы остановились на заполнении реквизитов документа. Рассмотрим, как они заполняются в 1С 8.2.
В целом, в программе 1С используются типовые формы учета, хотя исключительно под Ваш вид деятельности программисты могут дописать и новые. Названия форм уже есть, Вы их не трогаете.
Дата: согласно Закону о бухучете первичный документ должен быть составлен при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно – непосредственно после ее завершения. В программе 1С текущая дата (какая установлена на Вашем компьютере) устанавливается автоматически, причем Вы можете ее изменить (если, например, регистрируете уже имеющийся документ в другой день).
С реквизитами Вашего предприятия, наверное, все более-менее понятно. В конфигурации 1С 8.2 реквизиты Вашего предприятия заполняются: «Предприятие» – «Организации» – заполняем о своем предприятии те реквизиты, которые спрашиваются (название, расчетный счет, регистрационные коды, адрес, телефон и т.д.).
Все данные, которые мы внесли, будут отображаться в формах документов, где эти реквизиты предусмотрены.
Содержание и объем хозяйственной операции зависят от того, какой документ создаем. Это мы рассмотрим на примере каждого отдельно документа.
Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления – в документах программы 1С есть такое поле «Ответственный» и есть возможность выбора ответственного за проведение этой операции из списка «Пользователей», который Вы сами формируете. Например, рассмотрим документ «Расходная накладная».
Каким образом этот список вообще возникает? Руководитель предприятия утверждает перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции (см. п.2.13 Положения №88). Это полностью логично: руководитель несет ответственность за деятельность предприятия перед государством, и только он может доверить определенному кругу лиц осуществлять операции с денежными средствами, товарно-материальными ценностями и другим имуществом предприятия. Кроме того, именно на руководителя возложена обязанность обеспечить фиксирование фактов осуществления хозяйственных операций, которые были проведены. Да и только руководитель может обеспечить выполнение всеми подразделениями предприятия правомерных требований главного бухгалтера относительно оформления документов. Для этого в приказе «Об учетной политике» этот круг лиц фиксируется. «С приказом ознакомлены» - расписались, и вот тогда бухгалтер знает на кого он может выписать доверенность, кто может поставить подпись в документе, да и каждое материально-ответственное лицо будет внимательнее относиться к словам бухгалтера, а не отмахиваться с текстом: «потом подпишу». Кроме того, можно этим приказом утвердить правила и график документооборота. Это поможет Вам уже на основании приказа руководителя требовать документы, оформленные соответствующим образом и в срок.
С комментированным образцом приказа «Об учетной политике» Вы можете ознакомиться здесь.
Уважаемые руководители, наличие приказа «Об учетной политике» является обязательным!
Уважаемые бухгалтера, постарайтесь учавствовать в разработке и внедрении этого приказа для Вашого предприятия, Вы подстрахуете себя в работе не по одному направлению! Ваша работа будет спокойнее, Ваши нервы будут крепче, а предприятие от этого только выиграет!
Параметры, установленные вышеназванным приказом отражаем в 1С. На вкладочке «Предприятие» есть возможность это сделать. Для корректной работы программы, для правильного расчета производственных показателей необходимо, пройдясь по всем вкладкам, заполнить их в соответствии с установленной учетной политикой.
После небольшого отступления возвращаемся к первичному документу.
После заполнения всех вкладок, печатная форма будет выглядеть так:
В нужной форме поставили дату и место составления, выбрали название предприятия, от имени которого она составлена, содержание и объем хозяйственной операции, должности и Ф.И.О. лиц, ответственных за ее осуществление. Кроме того, Вы видите реквизиты предприятия-поставщика, наименование покупателя, ссылку на договор. Осталось поставить подписи и печать (хотя, в форме документа ее нет).
(Продолжение следует).
Буду благодарна за Ваши отзывы о прочитанном!
Если, читая статью, у Вас возникли вопросы или Вы обнаружили ошибки (неточности), напишите мне, пожалуйста, по адресу: olgacap04@mail.ru.
С уважением, Ольга Шидловская